Система «Деканат-розклад»
«Деканат-розклад» – це сучасна автоматизована система управління навчальним процесом, створена для організації та підтримки курсів підвищення кваліфікації в КЗ «Житомирський ОІППО» ЖОР. Система поєднує простоту використання для методистів, викладачів та слухачів із гнучкими інструментами адміністрування і звітності.
Мета системи
Основною метою є скорочення часу, який витрачають працівники Інституту на щоденні завдання, забезпечення ефективної організації навчального процесу та зручне формування статистичної звітності.
Основні можливості
- Створення, редагування та збереження розкладу занять.
- Автоматичне відображення напрямів і термінів програм курсів.
- Уникнення конфліктів у розкладі (неможливість подвійного заняття в один час).
- Відображення актуального розкладу всіх груп на сайті Інституту.
- Експорт розкладу та звітів у Microsoft Word з подальшим друком.
- Формування бази даних занять і звітів за період більше ніж 5 років.
Для кураторів курсів
- Зручне внесення даних у систему.
- Автоматичне формування розкладу без дублювань.
- Можливість швидкого коригування даних.
Для викладачів
- Особистий розклад занять.
- Автоматичний підрахунок годин для звітності.
- Експорт списку проведених занять у Excel.
Для слухачів
- Онлайн доступ до актуального розкладу.
- Зручний пошук груп і занять.
- Простий інтерфейс без зайвих елементів.
Чому це важливо?
Система «Деканат-розклад» значно підвищує ефективність організації навчального процесу: дозволяє уникати помилок у плануванні, скорочує час на підготовку розкладу та звітності, забезпечує прозорість і доступність інформації для всіх учасників освітнього процесу.